Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der angebotenen Dienstleistungen ist:
moin oláInhaberin: Dana Olshausen
Alte Wöhr 9c
22307 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@moinola.de
Website: https://moinola.de
2. Hosting und Zugriff auf die Website
Diese Website wird bei GoDaddy gehostet.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Fehlerdaten. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch GoDaddy:
https://www.godaddy.com/de/legal/agreements/privacy-policy
3. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, über das Kontaktformular oder über WhatsApp werden die jeweils übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalte, Projektangaben und übermittelte Dateien gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Angebotserstellung sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung erforderlich ist. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Für die Kommunikation über WhatsApp wird ein privates WhatsApp-Konto verwendet. Dabei können Daten auch durch den Anbieter WhatsApp beziehungsweise Unternehmen der Meta-Gruppe entsprechend deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Datenübermittlungen in Drittländer können nicht ausgeschlossen werden.
Datenschutzhinweise von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Videoproduktion und Einsatz von KI-Tools
Im Rahmen der Videoproduktion können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Kontaktdaten, Briefings, Texte, Skripte, Fotos, Video- und Sprachaufnahmen sowie sonstige vom Auftraggeber bereitgestellte Projektmaterialien.
Zur Erstellung und Bearbeitung von Inhalten werden je nach Projekt KI- und Designwerkzeuge eingesetzt.
Soweit für die jeweilige Funktion erforderlich, können Projektmaterialien an die eingesetzten Anbieter übermittelt und dort verarbeitet werden. Welche Daten übermittelt werden, hängt vom jeweiligen Auftrag und den verwendeten Funktionen ab.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen kann eine gesonderte Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage erforderlich sein.
Je nach Anbieter, Dienst und Kontoeinstellung kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In solchen Fällen müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen nach Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein.
Personenbezogene Fotos, Videos und Sprachaufnahmen werden nur im Rahmen des jeweiligen Auftrags und unter Beachtung der geltenden datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Vorgaben verarbeitet. Erforderliche Einwilligungen und Nutzungsrechte müssen vorliegen. Besonders vertrauliche oder sensible Daten sollten nicht ohne vorherige Prüfung in KI-Dienste eingegeben werden.
5. Speicherung und Sicherung von Kundendaten
Projektdateien, Kundenmaterial und fertige Videos werden grundsätzlich lokal auf dem Rechner gespeichert. Zusätzlich können Sicherungskopien auf einer externen Festplatte angelegt werden.
Die Daten werden für die Durchführung des jeweiligen Auftrags und – soweit vereinbart – für spätere Änderungen aufbewahrt. Nach Wegfall des Speicherzwecks werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem jeweiligen Projekt, dem Zweck der Speicherung und gegebenenfalls geltenden gesetzlichen Pflichten. Es werden angemessene Maßnahmen getroffen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und unzulässiger Offenlegung zu schützen.
6. Veröffentlichung von Referenzen
Kundenprojekte und Ausschnitte aus erstellten Videos werden nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des jeweiligen Kunden veröffentlicht. Soweit Personen erkennbar sind oder ihre Stimmen verwendet werden, werden zusätzlich die erforderlichen Rechte und Einwilligungen berücksichtigt.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem bestehen gegebenenfalls Rechte auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung dieser Rechte ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich:
kontakt@moinola.de
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg ist insbesondere:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitLudwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg